Актуальність та доцільність онлайн подій чи трансляцій змішаних форматів, вебінарів постійно рухається як по синусоїді – все залежить від зовнішніх чинників. Наприклад, з початком пандемії, коли це був єдиний можливий варіант спілкування однодумців, отримання нових знань і спосіб не дати себе забути – онлайн заходи знову вийшли на пік популярності і збільшення кількості переглядів.
І навіть не дивлячись на те, що до офлайн формату всі повернулись, бо він більш сприяє нетворкінгу і партнерству, організатори багатьох подій зробили онлайн трансляції невід’ємною частиною своїх заходів та використовують гібридні івенти.
Є спеціалізовані сервіси для вебінарів, з купою можливостей від показу відео до його монтажу, які дозволяють транслювати відео на кілька тисяч, а то і десятки тисяч глядачів і звісно вони всі платні.
Тому давайте розглянемо чи є безкоштовні варіанти онлайн трансляцій, якщо вам потрібно провести подію змішаного формату.
Zoom – для онлайн трансляцій
Особливості та переваги Zoom
Zoom дозволяє проводити як невеликі презентації, так і великі конференції. Та слід зазначити що безкоштовне використання має суттєві обмеження.
Zoom Webinar дозволяє запрошувати до 50 000 учасників, але звісно така кількість доступна лише у платному тарифі. На платформі доступна інтеграція з популярними сервісами й CRM, високоякісне відео у форматі HD та можливість налаштувати лендінг-сторінку.
Програма підтримує функції автоматичних субтитрів з перекладом, що дозволяє учасникам з різних країн комфортно брати участь у заходах. Вбудовані можливості аналітики дозволяють завантажувати детальні звіти про ефективність та залученість учасників, що корисно для аналізу результатів вебінару.
Zoom Webinar також пропонує інтеграцію з такими платформами, як YouTube та Facebook Live, що дозволяє транслювати події на популярні соціальні мережі. Це дає організаторам більше можливостей для залучення аудиторії та забезпечення більш широкої доступності заходу.
Подію можна доповнити функціями опитувань та чатами для групових обговорень, що сприяє більш активній участі слухачів.
Ціноутворення та тарифи Zoom
Безкоштовно можна використовувати лише Zoom One для зустрічей до 40 хвилин і до 100 учасників.
Для повноцінного використання вебінарних функцій доведеться обрати один з платних планів Zoom Webinar. Ціни починаються від $79 на місяць для 500 учасників, а для більш масштабних заходів можуть зрости до $6490 за 10 000 учасників. Крім того, Zoom пропонує різні платні додаткові можливості, такі як продаж квитків та брендування подій.
Мінуси Zoom
Користувачі іноді скаржаться на проблеми зі зв’язком та звуком. І хоча Zoom має функцію зали очікування та паролі для сесій, низький рівень безпеки може бути ризиком, якщо посилання на вебінар потрапляє до хакерів чи непрофесійних користувачів. Крім того, інтерфейс платформи інколи здається менш інтуїтивно зрозумілим, ніж у деяких конкурентів.
Для кого підходить Zoom
Zoom One підійде для невеликих подій чи можливо навіть коротких лекцій. Адже якщо ви хочете використовувати лише безкоштовний варіант, то доведеться переривати трансляцію кожні 40 хвилин.
Zoom Webinar підходить для компаній, які регулярно проводять вебінари з великою кількістю учасників і потребують широких можливостей для інтерактивності та аналізу. Він ідеально підходить для організації заходів, де важливі інструменти для спільного доступу до екрану, інтеграція з іншими системами та трансляції на сторонні платформи.
Google Meet – для онлайн подій
Особливості та переваги Google Meet
Google Meet в першу чергу інструмент для проведення відеоконференцій, але деякі організатори використовують його і в якості інструменту трансляції події через відсутність оплати. Завдяки інтеграції з Google Workspace учасники отримують автоматичні нагадування в Google Calendar та посилання для підключення.
Однією з основних переваг платформи є простота використання, що робить її доступною навіть для тих, хто не має досвіду з технологіями відеоконференцій.
Платформа дозволяє легко демонструвати екран під час зустрічей, що є корисним для презентацій та обговорення матеріалів у реальному часі. Вбудований чат також дозволяє учасникам спілкуватися під час зустрічі, що додає зручності для обміну текстовими повідомленнями. Google Meet забезпечує шифрування даних під час передачі, що гарантує конфіденційність інформації під час спілкування та знижує ризик несанкціонованого доступу.
Ціноутворення та тарифи Google Meet
Google Meet доступний безкоштовно для користувачів з обліковими записами Google. У безкоштовному тарифі можна провести зустріч до 100 учасників, і обмеження по часу тут відсутнє. Це робить Google Meet дуже привабливим для невеликих подій, де важлива зручність у користуванні та наявність основних функцій для проведення зустрічей. Для користувачів, які мають облікові записи Google Workspace, будуть доступні додаткові можливості.
Мінуси Google Meet
Платформа не підтримує інструменти, які є стандартними на інших вебінарних сервісах, як-от опитування чи дошки для заміток. Це може бути обмеженням для тих, хто планує використовувати Google Meet для проведення інтерактивних заходів з високим рівнем участі аудиторії.
Також варто зазначити, що для більш складних заходів із необхідністю надання додаткових інструментів для взаємодії, ця платформа може виявитися недостатньою. Інтеграція з іншими програмами та додатковими сервісами для виконання певних функцій може вимагати додаткових налаштувань або навіть платних тарифів.
Для кого підходить Google Meet
Google Meet ідеально підходить для неформальних зустрічей, невеликих вебінарів чи конференцій, де немає потреби в складних функціях взаємодії з аудиторією. Вебінари чи навчальні заходи, де головний акцент робиться на демонстрації матеріалів або обговоренні конкретних питань, можуть тут добре функціонувати.
Проте для великих і більш інтерактивних заходів, де важливі, наприклад, реєстрація учасників, опитування чи активне управління учасниками, можуть знадобитися інші спеціалізовані платформи, що пропонують більш широкий набір інструментів.
YouTube Live – як інструмент для онлайн подій
Особливості та переваги YouTube Live
YouTube Live є потужною платформою для проведення онлайн-трансляцій на велику аудиторію. Однією з головних переваг є можливість транслювати відео для необмеженої кількості глядачів. Це робить платформу ідеальним інструментом для організаторів заходів, що мають широке охоплення. Для інтерактивної взаємодії з глядачами YouTube Live пропонує вбудований чат, через який учасники можуть ставити питання чи коментувати події в реальному часі.
Хоча безпосередньо в YouTube Live немає вбудованих інструментів для демонстрації екрану, це можна здійснити через сторонні програми для стрімінгу, такі як OBS чи StreamYard, що дозволяють налаштовувати якість відео та додавати інтерактивні елементи.
Платформа автоматично зберігає всі трансляції, що дозволяє учасникам переглядати записи сесій після їх завершення. Це є зручним для тих, хто пропустив трансляцію в реальному часі або хоче повернутися до матеріалів пізніше. Мобільна доступність YouTube Live дозволяє глядачам підключатися з будь-яких пристроїв без необхідності встановлювати додаткові програми, що значно спрощує доступ до контенту.
Ціноутворення та тарифи YouTube Live
YouTube Live є абсолютно безкоштовною платформою для проведення трансляцій. Однак, для того щоб користуватися функцією мобільного стрімінгу, канал повинен мати не менше 50 підписників. Це робить платформу доступним варіантом для тих, хто не хоче витрачати кошти на трансляції та хоче зосередитися на створенні контенту без великих витрат.
Мінуси YouTube Live для подій
Платформа не має вбудованих функцій для реєстрації учасників, опитувань чи створення «залу очікування», що ускладнює організацію більш інтерактивних заходів. Це також означає, що інтерактивність під час події буде обмежена простими запитаннями та відповідями через чат, який не має розширеної модерації.
Для тих, хто не знайомий з стороннім програмним забезпеченням для налаштування та керування трансляціями, потрібні додаткові знання чи досвід. Однак ці проблеми можна легко вирішити за допомогою простих інструкцій, доступних на різних сайтах.
Для кого підходить YouTube Live
YouTube Live ідеально підходить для проведення безкоштовних онлайн-заходів, де основний акцент робиться на трансляції контенту, а не на глибокій інтерактивності. Це може бути чудовим вибором для маркетингових кампаній, лекцій чи навчальних сесій, де важливо охопити велику аудиторію, але не потрібно використовувати складні інструменти для взаємодії з учасниками. Сервіс підходить для організаторів, які хочуть проводити трансляції без великих витрат і не потребують специфічних функцій.
RegToEVENT – для онлайн трансляцій і заходів змішаного формату https://regtoevent.com/ua/online-translation/
Особливості та переваги RegToEVENT
Це повноцінний тікет сервіс для організаторів подій, однією з функцій якого є підтримка трансляцій онлайн подій. Тут можна не лише зареєструвати учасників та продати їм доступ до трансляції, а й оформити для них саму трансляцію залежно від типу квитка та його наповнення. Трансляція може бути налаштована у кілька потоків, а глядачі зможуть перемикатись “між залами”.
Трансляція доступна в кабінетах учасників, які створюються одразу при реєстрації, тому не потрібно думати як перенести всіх хто купив доступ до відео в окремий сервіс для трансляцій. Якщо у гостя є доступ до відео, то він бачитиме спеціальну кнопку з відліком часу — скільки лишилось до трансляції, а у відповідний час кнопка стане активна і учасник зможе перейти до відео. А доступ можливий з будь якого пристрою чи браузера.
Тут доступний розширений функціонал віртуальної виставки партнерів, для можливості залучення партнерів і спонсорів і збільшення взаємодії учасників з ними. А також можна створити питання вікторини за які учасники накопичують бали та обмінюють їх на подарунки.
В базовій версії глядачі можуть задавати питання лекторам в чат-бот організатора, а у випадку використання мобільного застосунку, їм доступний повноцінний онлайн чат під відео, питання спікерам в програмі та особисті чати одне з одним. Стрічка публікацій, опитування, голосування і багато іншого.
Ціноутворення та тарифи RegToEVENT
Безкоштовний тариф дозволяє провести подію на 99 учасників без обмежень по часу. Від 100 до 1000 учасників потрібно буде заплатити 99€ за подію, і так далі по 99€ на кожну тисячу учасників. Перевагою є те, що це фіксована сума на кількість гостей події, а не регулярна щомісячна оплата незалежно від інтенсивності використання платформи.
Мінуси RegToEVENT
У сервісу немає функції самостійного запису та трансляції відеопотоку. Платформа пропонує вести трансляцію з вже наявних у організатора інструментів. Але в той же час вона може ідеально поєднуватись з безкоштовними трансляціями YouTube Live.
Для кого підходить RegToEVENT
Для організаторів подій будь яких масштабів, які бажають заощадити, адже можна використовувати безкоштовний відеопотік з YouTube Live та мати захищеність відео від копіювання, поширення та завантаження. А також спрощений процес реєстрації учасників, адже тут до відео матимуть доступ не лише користувачам з gmail. Всі хто зареєструвався на подію автоматично отримують особистий кабінет на свою пошту, де буде відбуватись трансляція, достатньо лише налаштувати тексти листів з інструкцією по підключенню.
До того ж тут організатор отримує всі інструменти і по залученню учасників і по продажу доступів і по трансляції в одному кабінеті одразу, і не потрібно використовувати кілька різних сервісів.
Proficonf – для відеоконференцій та вебінарів
Особливості та переваги Proficonf
Proficonf спеціалізується на проведенні відеоконференцій та вебінарів, що робить платформу ідеальним вибором для компаній, які займаються навчанням співробітників або організовують вебінари для невеликих груп. Proficonf працює без необхідності встановлення додаткових програм, оскільки вона підтримує роботу через браузер.
Серед інших важливих функцій платформи — можливість демонстрації екрану, що дозволяє організаторам показувати презентації чи інші матеріали прямо під час сесій. Також доступний запис конференцій у HD якості. Учасники можуть завантажувати файли прямо в кімнату вебінару, що дозволяє зручно обмінюватися матеріалами в процесі заходу.
Proficonf забезпечує високий рівень захисту даних, використовуючи TSL-протокол для забезпечення безпеки передачі інформації. Крім того, платформа дозволяє організовувати заходи за допомогою зручного календаря, що допомагає планувати події та зберігати структуру заходів на протязі певного часу.
Ціноутворення та тарифи Proficonf
У безкоштовному плані доступні базові функції, такі як демонстрація екрану, чат для учасників, обмін файлами та запис відео. Однак є обмеження на кількість учасників (до 25 осіб) і тривалість сесій (максимум 45 хвилин), що робить безкоштовну версію чудовим варіантом для невеликих заходів, коротких навчальних або маркетингових сесій.
Платні версії платформи без обмеження за кількістю учасників та тривалості, та мають налаштування ролей користувачів, інтеграцію з іншими сервісами і сайтами замовника. Це ідеальне рішення для організацій, які потребують більше персоналізованих функцій і високої кастомізації для великих заходів.
Мінуси Proficonf
У безкоштовному пакеті доступні лише основні функції, що обмежує можливості для проведення більш масштабних заходів або складних інтерактивних сесій. Крім того, Proficonf не має вбудованої системи аналітики для детального аналізу участі або приймання платежів за вебінари, що може стати недоліком для деяких користувачів.
Для кого підходить Proficonf
Платформа підходить для тих, хто шукає зручне і доступне рішення для проведення онлайн-заходів, без необхідності значних інвестицій у складні інтеграції чи додаткові функції.
Безкоштовна версія підійде для коротких заходів або маркетингових акцій, де обмеження за кількістю учасників і тривалістю сесії не є проблемою. Платні тарифні плани, в свою чергу, відкривають більше можливостей для масштабніших подій і дозволяють організаторам більш гнучко налаштовувати доступи та інтеграції. Більш широко платформа використовується все ж для регулярних онлайн-курсів або навчання співробітників.
Webex – платформа для вебінарів
Особливості та переваги Webex
Однією з ключових особливостей цієї платформи є можливість проводити вебінари без обмеження часу, до 24 годин, що дозволяє організовувати як короткі, так і довгі події з великою кількістю учасників. Ви можете запросити до 1000 учасників на одну сесію, а для великих заходів платформа пропонує індивідуальні пропозиції для проведення до 100 тисяч учасників, але, на превеликий жаль, таке доступно лише у платних тарифах.
Webex також підтримує інтеграцію з популярними сервісами, такими як Facebook Live, і має інструменти для підвищення взаємодії з учасниками: опитування, чати, можливість підняття руки для участі у дискусіях, а також використання дошок (whiteboards) для співпраці в реальному часі. Завдяки високому рівню шифрування і контролю доступу, Webex гарантує безпеку всіх даних під час проведення вебінарів.
Однією з найбільших переваг є можливість інтеграції з численними CRM-системами та іншими інструментами автоматизації маркетингу, що дозволяє ефективно управляти реєстрацією учасників, їх активністю і збирати докладні аналітичні звіти після заходу.
Ціноутворення та тарифи Webex
У безкоштовному тарифі ви зможете провести подію до 100 осіб і з обмеженнями по часу в 40 хвилин (як у Zoom)
Базова ліцензія для проведення вебінарів до 200 осіб обійдеться вже в $144 — $270 на місяць, залежно від обраного набору функцій. Платформи Webex Events і Webex Meetings мають ще більш потужні можливості, включаючи монетизацію, продаж квитків і спонсорство, а також управління віртуальними виставками.
Мінуси Webex
Деякі користувачі можуть відчувати певні труднощі з налаштуванням. Крім того, відсутність безкоштовного тарифу для всіх функцій платформи може бути недоліком для тих, хто шукає бюджетні рішення для невеликих заходів. Однак, завдяки широким можливостям та високому рівню підтримки, ця платформа є надійним вибором для великих міжнародних подій.
Для кого підходить Webex
Webex Webinars ідеально підходить для великих корпорацій, освітніх організацій, а також для міжнародних компаній, які проводять вебінари і онлайн-заходи для глобальної аудиторії. Це чудовий вибір для організаторів, які потребують складних інтеграцій, високого рівня безпеки і підтримки багатомовних подій.
MyOwnConference – для вебінарів та онлайн заходів
Особливості та переваги MyOwnConference
Однією з основних переваг цієї платформи є можливість проводити вебінари на чисельність учасників від 20 до 10 000, що робить MyOwnConference ідеальним рішенням як для невеликих, так і для великих онлайн-заходів.
Платформа підтримує опитування, тести, емодзі-реакції та можливість створення спільних нотаток. Ці функції допомагають залучити учасників та утримати їхню увагу протягом всього заходу. Крім того, MyOwnConference надає можливість брендувати вебінарну кімнату, включаючи налаштування форми реєстрації, email-розсилки та розсилки через Telegram.
Особливістю цієї платформи є також автоматизація процесів: ви можете планувати автовебінари з віртуальними чатами та учасниками, а після завершення вебінару направити учасників на сторінку вашого сайту. Завдяки наявності безпечної технології трансляції, навіть за поганого інтернет-з’єднання, ви можете бути впевнені у стабільності й якості трансляції. MyOwnConference також забезпечує підтримку мобільних пристроїв, хоча функціональність в додатках може бути дещо обмеженою.
Ціноутворення та тарифи MyOwnConference
У базовому тарифі є безкоштовна версія, яка дозволяє проводити конференції до 20 учасників з обмеженням по тривалості — до 20 хвилин. Для більш масштабних заходів доведеться підключити платні тарифи, які дозволяють збільшити кількість учасників до 10 000 та включають додаткові функції, такі як автовебінари, запис в HD і Full HD якості, а також велику кількість інтерактивних інструментів.
Додатково, платформа пропонує систему знижок: 5% на два місяці, 10% на три місяці, 15% на шість місяців, і навіть 20% на річні абонементи. Це дозволяє організаторам обрати найбільш вигідний тариф, з урахуванням тривалості заходів і кількості учасників.
Мінуси MyOwnConference
Загалом, MyOwnConference не має значних недоліків, хоча варто зазначити, що мобільний додаток має обмежений функціонал порівняно з веб-версією платформи. Крім того, для користувачів з великими вимогами до інтеграцій та розширеного функціоналу, може знадобитися більш детальна настройка платних планів. Однак це питання не є критичним для більшості користувачів, оскільки основні функції доступні вже в безкоштовному плані.
Для кого підходить MyOwnConference
Платформа підходить як для невеликих мікровебінарів, так і для великих заходів, таких як онлайн-конференції чи корпоративні тренінги.
Завдяки безкоштовній версії та можливості використовувати платформу для малих заходів MyOwnConference також є ідеальним вибором для стартапів і малих підприємств, які тільки починають проводити онлайн-заходи.
А в платних тарифах ідеально підходить для компаній і організацій, які планують проводити регулярні вебінари, онлайн-курси, семінари або інші види заходів з великою кількістю учасників.
Тепер складемо порівняльну таблицю перерахованих вище платформ
| Характеристика | Zoom | Google Meet | YouTube Live | RegToEVENT | Proficonf | Webex | MyOwnConference |
| Максимальна кількість учасників | 100 (безкоштовно), до 1000 (платно) | До 500 (платно) | Необмежено | 99 (безкоштовно) 100 — необмежено (платно) | 25 (безкоштовно), до 500 (платно) | До 1000 (платно) | До 5000 (платно) |
| Показ екрану | Так | Так | Через сторонні програми | Через сторонні програми | Так | Так | Так |
| Сторінка реєстрації учасників | Ні | Ні | Ні | Так | Ні | Ні | Так |
| Продаж доступу до трансляції | Ні | Ні | Ні | Так | Ні | Ні | Так |
| Інформаційні нагадування | Так | Ні | Ні | Так | Ні | Так | Так |
| Наявність чатів чи обговорень | Так | Так | Так | Так | Так | Так | Так |
| Інтеграції | Google Workspace | Google Workspace | Немає | Немає | Microsoft 365, Salesforce | CRM, email marketing | |
| Тестовий період | Так (40 хв для безкоштовного тарифу) | Ні | Не потрібний | Не потрібний | Немає | Так (30 днів) | Так (14 днів) |
| Чи є безкоштовний тариф | Так | Так (до 100 учасників) | Так | Так (до 100 учасників) | Так (до 25 учасників) | Так (до 100 учасників) | Так (до 20 учасників) |
| Платний тариф (вартість) | $14.99/місяць | $6/місяць | Немає | від 99 Є | $12/місяць | $13.50/місяць | $25/місяць |
| Для кого підходить | Навчання, зустрічі | Робочі зустрічі | Масові трансляції | Події будь якого масштабу, змішаних форматів | Невеликі вебінари | Бізнес-конференції | Платні конференції |
Короткий підсумок:
Для невеликих вебінарів із обмеженим бюджетом – Zoom, Google Meet, Proficonf, YouTube Live+RegToEVENT
Для масових трансляцій та інтерактивності – YouTube Live+RegToEVENT, Webex, MyOwnConference
Для професійних вебінарів із реєстрацією й продажем доступу – RegToEVENT, Webex, MyOwnConference
Для корпоративних вебінарів і бізнес-зустрічей – Zoom, Google Meet, Webex
Для навчальних вебінарів – Proficonf, Zoom
